索福特維修資金管理系統(tǒng)可實現(xiàn)維修資金歸集、計息、支用全程電子化、網絡化。
住宅專項維修資金管理系統(tǒng)。
維修基金是房屋的“醫(yī)療保險基金”和“養(yǎng)老基金”,是專門用于房屋公共部位和公共設施設備保修期滿后的維修、更新和改造。近日,南昌市商品房專項維修資金使用審計操作規(guī)則,從使用申請、審計、轉讓全過程明確細化,加強和規(guī)范商品房專項維修資金使用管理,提高維修資金使用審計效率,維護業(yè)主合法權益,保護住宅公共部件、公共設施設備保修期后的維護、更新、改造。維修資金管理系統(tǒng)。
明確維修資金物業(yè)專項維修資金管理系統(tǒng)。
申請、審核、轉讓等流程的使用
本細則是指轉讓業(yè)主大會管理前由住房和城鄉(xiāng)***管理的商品房專項維修資金(以下簡稱“維修資金”)。
維修資金的使用應當由業(yè)主委員會或者業(yè)主委員會委托的物業(yè)服務企業(yè)申請,并報項目所在地社區(qū)居民委員會備案,履行維修資金的使用程序。未設立業(yè)主委員會或者聘請物業(yè)服務企業(yè)的,可以由社區(qū)居民委員會或者物業(yè)管理委員會臨時代業(yè)主委員會協(xié)助有關業(yè)主申請,履行維修資金的使用程序。北京專項維修資金管理系統(tǒng)。
維修資金的使用實行申請人責任制,申請人應當對使用申請的真實性、必要性和資金使用的合理性負責。按照制定計劃、業(yè)主投票、項目申報、資金轉讓、驗收決算的程序辦理。
在制定計劃方面,申請人根據相關業(yè)主、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)或社區(qū)居民委員會的意見和調查結果,提出維護資金使用計劃,包括擬維護項目、成本預算、支出范圍等。
在業(yè)主表決方面,業(yè)主表決程序可以在使用方案公示期間同時啟動。對于使用建筑物及其附屬設施的維修資金,維修資金范圍內專有部分占三分之二以上的業(yè)主和占三分之二以上的業(yè)主應參與表決,并經參與表決專有部分占一半以上的業(yè)主和參與表決人數(shù)的一半以上的業(yè)主同意。使用方案的表決結果以書面形式公布,包括業(yè)主的投票、表決等。住宅專項維修資金管理中心。
在項目申報方面,業(yè)主投票通過后,申請人應在信息系統(tǒng)中完成維修項目申報,并向區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門提交紙質材料。
在資金轉讓方面,區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門在投票公示期滿并進行勘察確認后,應在2個工作日內完成使用申請審核。審核通過后,將審核結果同時推送市維修資金管理部門。市維修資金管理部門應當備案區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門批準的申請材料。材料齊全、標準化的,應當在一個工作日內將項目首期款轉入維修單位賬戶;材料有問題的,應當退還糾正,并向區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)***門說明原因。
在驗收決算方面,維修工程竣工后,申請人應及時組織相關業(yè)主、業(yè)主委員會(物業(yè)管理委員會)、社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務企業(yè)、建筑企業(yè)應當共同簽署工程量和工程質量驗收報告。原則上,竣工驗收人員不得少于7人,其中業(yè)主比例不得低于總人數(shù)的50%。
業(yè)主表決
網上征求意見完成
根據細則,業(yè)主的投票是通過在線咨詢完成的,線下咨詢作為投票工作的補充,線下投票將使用手持居民身份閱讀機(以下簡稱“PDA機”)刷業(yè)主自己的身份證進行投票。表決結果采用兩種表決方式合并統(tǒng)計。業(yè)主不能在網上征求意見,不能線下使用PDA機表決的,申請人在核實業(yè)主身份信息后,可以通過加蓋單位公章或業(yè)主手印的紙質簽名表進行表決。
投票期限為15天,期滿不符合有關規(guī)定要求的,可以順延一次,延長期限不得超過15天。
投票所涉及的專有部分面積按房地產登記簿記載的面積計算;未進行物權登記的,按測繪機構的測量面積計算;未進行測量的,按房屋銷售合同記載的面積計算。業(yè)主人數(shù)按專有部分數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算,同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算。按前兩項統(tǒng)計總和計算建筑總面積和總人數(shù)。住宅專項維修資金業(yè)務系統(tǒng)。
區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)以物業(yè)項目為單位,建立維護資金使用檔案并歸檔,規(guī)范檔案存儲、查詢、借閱等管理工作。區(qū)(開發(fā)區(qū))住房和城鄉(xiāng)使用后,應全面整理和檢查歸檔材料,并在信息系統(tǒng)中確認歸檔,實現(xiàn)紙質檔案與電子檔案的同步管理。住房維修資金管理中心。
加強對維修資金使用的審查和監(jiān)督,加強對挪用資金、虛假列出項目、虛假增加項目數(shù)量等違法行為的調查和處罰。住房專項維修資金管理辦法。
此外,影響房屋安全使用的緊急情況可采用應急維護,維護資金的應急使用方法按照《南昌市住宅專項維護資金應急使用操作規(guī)則》文件執(zhí)行。
索福特住宅專項維修資金管理系統(tǒng),秉承 “ 用戶為中心,用戶至上、體驗為王、顛覆創(chuàng)新 ” 的宗旨,遵循 “ 銀行管資金、房管管業(yè)務 ” 的總體思路,充分發(fā)揮互聯(lián)網信息技術的優(yōu)勢,對維修資金進行科學的管理,滿足便民、高效、簡政、優(yōu)質服務的原則,實現(xiàn)維修資金歸集、計息、支用全程電子化、網絡化。
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